Современные тенденции в проектировании и построении IT-архитектуры любого бизнеса все чаще сводятся к использованию облачных или гибридных решений. На это есть свои объективные причины, основной из которых является сокращение расходов на IT-отдел при увеличении эффективности.
Программа 1С используется многими предприятиями для автоматизации и контроля производственных процессов. С ее помощью можно существенно упростить труд многих отделов бизнеса и свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором. Система позволяет значительно снизить время на производственный учет, тем самым повышая эффективность и конкурентоспособность любого бизнеса.
В последнее время многие владельцы бизнеса принимают решение организовать облачную IT-инфраструктуру, так как это избавляет от необходимости поддержки аппаратного оборудования. Облачная 1С бухгалтерия избавляет от необходимости хранения информации на собственном сервере. Все вычислительные задачи, обслуживания серверов и хранения базы данных делегируются сторонним провайдерам облачных сервисов.
В данном материале рассмотрим использование 1С в облаке, плюсы и минусы удаленных вычислений и хранения данных.
Переход на облачные вычисления принесет предпринимателям немало преимуществ. Рассмотрим основные из них:
Экономия бюджетных средств. Настройка, обслуживание и обновление аппаратных серверов — это довольно большие затраты, особенно, если речь идет о крупных предприятиях с большим количеством электронной документации, баз данных и корпоративного программного обеспечения. Возможности облачной 1С позволяют выполнять те же вычисления и манипуляции, используя удаленные вычислительные мощности.
Надежность. Облачная архитектура позволяет регулярно создавать резервные копии критически важных данных. При выходе их строя физических серверов таких копий может не оказаться, что влечет за собой множество негативных последствий, включая потерю клиентов и снижение уровня прибыли предприятия. Во избежание таких последствий можно использовать облачный 1С, преимущества которого не ограничиваются резервными копиями информации.
Единая общая программная база для всех отделов предприятия. Для доступа к корпоративной информации достаточно иметь смартфон или ноутбук и соответствующие права доступа. С оффлайн-версией программного обеспечения сотруднику было необходимо обязательно находится в офисе и быть подключенным к корпоративной сети. Облачная версия позволяет работать из любой точки мира. Эта возможность стала особенно актуальной во время всемирной пандемии, когда многие предприятия перешли на удаленный вариант сотрудничества.
Постоянная техническая поддержка. Производитель программного обеспечения гарантирует профессиональную поддержку при возникновении непредвиденных трудностей, что избавляет владельца бизнеса от необходимости привлечения дорогостоящих специалистов. С облачной 1С все расходы на поддержку будут автоматически включены в тарифный план.
Легкая масштабируемость. Владелец бизнеса или доверенное лицо может самостоятельно решать сколько вычислительных онлайн-ресурсов необходимо компании в данный момент. Это избавляет от необходимости ожидания закупочных процедур и дополнительных затрат на оплату услуг профессиональных специалистов.
Быстродействие. Облачные провайдеры используют мощную современную вычислительную технику на базе SSD-дисков, которые позволяют существенно увеличить скорость работы серверов и сетевого оборудования. Операционные системы аппаратной электронной техники оптимизированы специально для увеличения скорости обработки и передачи данных.
Кроме того, облачная версия приложения позволяет легко регулировать количество рабочих мест в зависимости от потребностей бизнеса на данный момент времени. Исходя из вышеперечисленных преимуществ многие бизнесмены предпочитают перейти на удаленную архитектуру, избавив себя от дополнительных забот и затрат.
Как таковых недостатков в облачной 1С не так уж и много. Однако необходимо рассмотреть основные из них:
Поддержка баз только на новых версиях программного обеспечения, включая версии 8.2/8.3. Если отделы бизнеса в процессе работы используются более старые сборки, то для использования удаленной архитектуры будет необходимо обновится до последних версий. А это влечет за собой дополнительные расходы.
Необходимость в качественном соединении с интернетом. Во время использования офлайн-версии программы интернет-соединение не играет решающей роли в работе приложения. Все взаимодействия осуществляются с использованием корпоративной сети. Онлайн-версия предполагает наличие качественного соединения и достаточно пропускной способности канала, чтобы сотрудники могли эффективно и бесперебойно работать с программой.
Все эти минусы легко исправимы при наличии достаточно бюджета. Обновить ПО не составит труда. Однако для стабильного подключения к глобальной сети может понадобиться выбрать хорошего провайдера среди доступных в определенном регионе.
По сравнению с оффлайн-версией 1С, облачная архитектура обладает массой преимуществ. В любых разновидностях 1С, в том числе в 1с «Предприятие», преимущества и недостатки ничем не отличаются от вышеописанных.
Чтобы идти в ногу со временем, необходимо рассмотреть возможность перехода на облачную архитектуру. Однако промежуточным решением являются гибридные системы. Критически важную для бизнеса информацию можно хранить на локальных серверах, в то время как вычисления и остальные данные можно поручить удаленной инфраструктуре.
Облачная 1С — это возможность существенно повысить эффективность бизнеса и избавиться от затрат на обслуживание физического оборудования. Множество крупных, средних и малых компаний уже выбрали онлайн-инфраструктуру. Это решение подойдет как для небольших интернет-магазинов, так и крупных компаний с офисами в разных городах и удаленными сотрудниками.
