Электронная база данных — один из важнейших активов любого бизнеса, вне зависимости от конкретного направления деятельности и масштабов. В цифровую эпоху электронные информационные базы используются для хранения корпоративной документации, списков клиентов, контрактов, заказов, бухгалтерских расчетов, стратегических планов развития и других материалов, необходимых для функционирования и развития бизнеса.
В данном материале за основу будет взята популярная в бизнес-среде СУБД SQL Server от производителя Microsoft. Далее рассмотрим алгоритм создания базы данных и нюансы, которые могут встретиться в этом процессе.
Перед тем, как приступить к проектированию корпоративного цифрового хранилища, необходимо выполнить два предшествующих этапа:
Развернуть на сервере специальный программный продукт — систему управления, которой в этом примере является SQL Server. Следует отметить, что для корпоративного использования потребуются дополнительные инвестиции на покупку лицензии.
Установить на хост программную среду SSMS. Данная аббревиатура расшифровывается как студия управления сервером SQL. Это программное обеспечение применяется как основное средство разработки информационных баз. Предоставляется по бесплатной лицензии.
После успешного выполнения подготовительных этапов можно приступать к созданию информационного хранилища. Создание баз данных также проходит в несколько этапов, которые более подробно будут рассмотрены далее.
1. Создание проекта и документированиеПеред тем, как залить базу данных на сервер, хранилище должно быть спроектировано в соответствии с бизнес-потребностями. Данная стадия является наиболее сложной и трудозатратной, так как требует детального описания всех данных, которые планируется хранить на сервере. Предпринимателю необходимо предоставить IT-специалистам исчерпывающую информацию о всех данных, включая характеристики, политики доступа, ограничения, определить варианты и возможности добавления, редактирования и хранения.
Технические специалисты, опираясь на полученную информацию, составляют проектную документацию, в которой указывается количество, структура и имена необходимых таблиц, определяются требуемые отношения между информационными структурами для связи хранящейся в них информации. Создание онлайн базы данных без наличия готового представления о ее будущей структуре является нерациональным решением.
2. Готовая база данных на сервереС применением языка T-SQL или предоставляемого программной системой управления UI (user interface) необходимо создать пустое хранилище, которое шаг за шагом следует модернизировать в соответствии с ранее созданным проектом. На первом шаге IT-специалисты создают все информационные сущности, устанавливают требуемые типы данных, лимиты, атрибуты и другие характеристики.
После реализации таблиц, необходимо правильно выстроить связи между ними. Только после этого можно приступать к заполнению информации.
3. Реализация вспомогательных объектовНа финальном этапе можно приступать к созданию вспомогательных объектов, основная функция которых заключается в реализации бизнес-логики и правил доступа. Сюда относятся: процедуры, представления, триггеры, функции и др.
После того как были описаны правила создания базы данных, перейдем к рассмотрению пошагового процесса использования интерфейса программного продукта SSMS:
Запустить программу и подключиться к хосту. После успешного подключения на экране будет отображено окно с названием хоста и различными опциями.
Вызвать контекстное меню БД и выбрать пункт создания. Для вызова контекстного меню можно использовать щелчок правой кнопки мыши по соответствующему ярлыку. 
Мастером будет предложено указать требуемое имя и выбрать владельца. В качестве примера используем имя MyDB.
При успешном завершении первых трех пунктов, в списке будет отображено вновь созданное хранилище. 
Создание базы данных онлайн может быть осуществлено другим методом — с использованием языка запросов. Как правило, профессиональные специалисты предпочитают использовать именно его, хотя для неподготовленных пользователей он может показаться сложным. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
вместо вызова графического мастера создания через контекстное меню, как в прошлом примере, необходимо кликнуть мышью на кнопку создания текстового запроса. 
Для создания пустого хранилища без параметров достаточно воспользоваться командой, указанной на изображении, указав через пробел желаемое название хранилища. В нашем случае, это MyDB.
Более подробное описание языка работы с базами данных выходит за рамки данного материала. Всю необходимую информацию можно найти на официальном сайте Microsoft и в других руководствах.
Создание хранилища электронных данных бизнес-организации — трудоемкий и ответственный процесс, особенно, если речь идет о средних и крупных компаниях. Для этого рекомендуется привлечь профессиональных специалистов, которые полностью выполнят возложенную на них задачу, начиная от проектировки и заканчивая полной реализацией.
