Владельцам бизнес-предприятий, принимающим решение организовать цифровое хранилище корпоративных данных на локальном сервере или в облаке, предстоит оценить несколько основополагающих факторов, включая надежность, безопасность, инвестиции.
Облачные решения, на первый взгляд, могут показаться безграничными, с бесконечной возможностью масштабирования, множеством дополнительных сервисов и инструментов, а также с большим количеством технических специалистов, которым делегирована обязанность обслуживания и обновления аппаратного обеспечения. Однако их нельзя назвать универсальным решением для всех бизнес-организаций, несмотря на очевидные преимущества, так как каждая отрасль бизнеса предъявляет собственные уникальные требования к уровню надежности и безопасности данных и соединения. Кроме того, внедрение облачной инфраструктуры требует дополнительных инвестиций, что может оказаться неприемлемым для небольших организаций.
Сравнивая локальное и облачное решение для бизнеса, необходимо проанализировать большое количество факторов. Кроме того, для принятия правильного решения рекомендуется составить план стратегического развития организации для понимания требуемых рабочих нагрузок и объема хранилища на текущем этапе и в будущем.
Облачное хранилище данных — это сервисная модель, которая предусматривает передачу и хранение цифровых данных в удаленных системах хранения. Информация хранится, обслуживается, управляется и резервируется в центрах обработки данных, принадлежащих третьей стороне, как правило, это поставщик облачных услуг. Для получения удаленного доступа к данным используется глобальная сеть. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо заказать у провайдера соответствующий тарифный план и оплатить месячную абонплату за определенный объем цифрового пространства.
Принято различать три основных вида удаленных хранилищ, основное отличие между которыми заключается в моделях доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее:
Частное облако. Данное облачное решение — это удаленная среда, выделенная клиенту для приватного использования. Используется клиентами, которым необходим строгий контроль над информацией, и бизнес-организациями для реализации легкого доступа к корпоративным данным и протоколов объединенного хранения. Обеспечивают высокий уровень конфиденциальности, защиты данных и соответствие нормативным требованиям.
Публичное облако. Данная служба реализует многопользовательскую среду, которая чаще всего применяется для хранения неструктурированной информации. В топ хранилищ данных этого типа входят такие продукты, как Google Cloud, Microsoft Azure, S3.
Гибридное облако. Такое решение представляет собой совокупность первых двух вариантов. Основным преимуществом использования данного сервиса для бизнеса является гибкость в развертывании корпоративных данных. Например, структурированную, часто используемую информацию компания может хранить в частном облаке, а архивные неструктурированные данные отправлять в общедоступную среду.
Хранилище данных в облачной среде предоставляет бизнесу ряд преимуществ, среди которых:
абстракция. Модель удаленного хранения информации подразумевает отделение сетевых ресурсов и хранилищ от реальных аппаратных активов. Это позволяет абстрагировать большую часть управления техническими системами, что необходимо при использовании локальной инфраструктуры. Провайдер облачных решений также абстрагирует техническое обслуживание от задач обеспечения безопасности и предоставляет дополнительные инструменты защиты информации, в том числе системы контроля доступа и межсетевые экраны;
масштабируемость. Возможность динамического регулирования требуемого объема хранилища позволяет минимизировать время простоя неиспользуемых ресурсов, тем самым экономя корпоративный бюджет;
безотказная работа. Несмотря на то, что ни один провайдер не может гарантировать стопроцентное время безотказной работы, как правило, этот показатель все же стремится к 99.9%;
удобное резервное копирование. Утечка критически важной корпоративной информации может повлечь за собой негативные последствия, включая потерю репутации бизнес-организации, финансовые убытки, компрометацию данных клиентов и пр. Наличие резервных копий позволяет быстро восстановить утраченные данные и восстановить бизнес-процессы. Поставщики часто включают в тарифные планы возможность автоматического создания резервных копий, что избавляет компанию от необходимости проводить эту процедуру вручную.
Кроме положительных факторов использования, облачное хранилище данных характеризуется и определенными недостатками, например:
отсутствие контроля надежности. При использовании облачных решений, клиент делегирует полномочия контроля надежности провайдеру. Отметим, что большинство современных поставщиков услуг гарантируют высокий уровень защищенности данных и доступности соединения;
сложность миграции. Чем больше бизнес-организация пользуется услугами облачного хранения от конкретного провайдера, тем сложнее будет потенциальный переход на использование хранилища от другого поставщика;
управление затратами. Если организации не будут уделять должного внимания контролю за используемыми ресурсами, повышается вероятность заказать у поставщика больший объем хранилища, чем требуется по факту, что влечет за собой дополнительные затраты корпоративного бюджета;
онлайн-доступ. Наряду со всеми плюсами, которые получает бизнес от онлайн-доступа, он одновременно становится зависимым от наличия надежного подключения к интернету с достаточным показателем пропускной способности. Сбои в подключении к глобальной сети приводят к отсутствию возможности воспользоваться хранилищем.
Локальный сервер позволяет хранить данные непосредственно на корпоративном оборудовании. Он представляет собой компьютерное устройство с определенным программным обеспечением. Как правило, такие машины устанавливаются в специально отведенных помещениях, которые могут находиться непосредственно в офисах либо за их пределами. При большом количестве аппаратного оборудования возникает необходимость в обустройстве полноценного дата-центра с системами безопасности, вентиляции и охлаждения.
В случае использования локального хранилища, организация несет полную ответственность за техническое обслуживание, своевременное обновление баз данных, лицензий, программных продуктов и установку систем безопасности. Это необходимо для соответствия нормативным требованиям, обеспечения эффективности и должного уровня киберустойчивости информационной инфраструктуры.
По сравнению с облачными решениями, локальный вариант хранения корпоративной информации обеспечивает ряд преимуществ, в особенности для малого бизнеса. Рассмотрим более детально причины, по которым небольшим организациям целесообразно рассмотреть установку локального сервера:
Снижение затрат на интернет. Несмотря на необходимость в обслуживании аппаратного оборудования, локальное хранилище позволяет снизить затраты на оплату подключения к глобальной сети. Корпоративная локальная сеть не требует наличия интернет-подключения с высокими показателями пропускной способности и скорости, поэтому способна обеспечить стабильную работу без ежемесячных платежей за использование интернета.
Высокий уровень безопасности. По причине роста количества случаев утечек конфиденциальных данных, владельцы бизнес-предприятий стали обращать больше внимания на обеспечение кибербезопасности. Провайдеры облачных сервисов гарантируют надежную защиту, однако для многих этого недостаточно. При отсутствии подключения к глобальной сети злоумышленникам невозможно получить удаленный доступ к корпоративному серверу, что обеспечивает стопроцентную защиту от удаленного проникновения в IT-инфраструктуру
Эффективность. При правильном подходе к настройке оборудования, локальные системы могут выигрывать у облачных решений по показателю производительности. За счет небольшого расстояния между рабочими машинами и центральным сервером показатель задержки при передаче данных является минимальным.
Несмотря на высокий уровень удобства и безопасности использования локальных систем, такое решение не всегда является эффективным. Рассмотрим основные минусы использования аппаратных серверов в IT-инфраструктуре компании:
Сложность масштабирования. С развитием бизнеса возникает необходимость в дополнительном цифровом пространстве для хранения корпоративной информации. Так как в локальном сервере для хранения данных требуется физический носитель, процесс масштабирования и обновления оборудования требует более детального планирования. При необходимости увеличить объем существующего носителя, единственным выходом является покупка, установка и настройка нового оборудования. В некоторых случаях может потребоваться перенос данных с одного носителя на другой, что влечет за собой дополнительные временные затраты. Для растущего бизнеса этот процесс может оказаться затратным и трудоемким.
Инвестиции в техническое обслуживание. При решении развернуть локальную инфраструктуру необходимо быть готовым к покупке серверного и сетевого оборудования, лицензии на операционную систему, дополнительных программных продуктов для обеспечения безопасности и пр. Кроме того, в статью затрат также включается оплата труда IT-специалистов, занимающихся настройкой, обслуживанием и своевременным аппаратным и программным обновлением оборудования.
Повышение риска утечки данных. Попадание в локальную систему вредоносного кода, включая программы-вымогатели и трояны, повышает риск утраты корпоративной информации. Например, программы-вымогатели, как правило, шифруют всю информацию, хранящуюся на сервере, и требуют оплатить определенную сумму для разблокировки доступа. Поэтому при использовании локальных систем особое внимание следует уделять кибербезопасности и проводить регулярные тренинги, на которых объяснять сотрудникам существующие риски.
Окончательный выбор между средами зависит от конкретных потребностей бизнес-предприятия и наличия необходимых ресурсов. Перед принятием решения рекомендуется изучить все аспекты хранилищ, описанные выше, и дать ответ на следующие вопросы.
Рекомендуется проанализировать корпоративные данные и подумать, как отключение доступа к облаку может повлиять на бизнес-процессы. Это может произойти, например, в случае перебоев с доступов в интернет. Если организация владеет критически важной информацией, возможно, ее стоит хранить локально. Оценка потенциальных рисков с учетом внутренних возможностей предприятия позволит определить потребности и возможности для их реализации.
Необходимо произвести оценку объема существующей цифровой корпоративной информации и проанализировать его потенциальное увеличение, учитывая стратегию роста бизнеса. Это позволит определить ограничения памяти хранилища, которая требуется для хранения данных.
Сравнение расходов на облачное и локальное хранилище — нетривиальная задача. В некоторых случаях могут возникнуть сложности при подсчетах. В зависимости от масштабов бизнеса, одни решения требуют больших первоначальных затрат на инфраструктуру, однако в долгосрочной перспективе позволяют экономить бюджетные средства, а другие — наоборот. Окончательное решение зависит от анализа существующих на рынке предложений и стратегии развития.
Кибербезопасность — одна из основных проблем, с которой сталкиваются предприниматели при организации информационной инфраструктуры. С одной стороны, локальные решения позволяют самостоятельно осуществлять полный контроль над оборудованием и системами защиты. С другой стороны, поставщики облачных решений позволяют бизнесу меньше сосредотачиваться на системах безопасности и уделять больше внимания развитию бизнеса.
В рассматриваемых моделях хранения данных проблема кибербезопасности для бизнеса решается кардинально по-разному. Защитой локальных систем занимаются IT-специалисты, что влечет за собой дополнительные расходы на оплату труда. Облачные провайдеры позволяют абстрагироваться от этой задачи. Все обязанности по защите пользовательской информации они берут на себя.
Несмотря на то, что некоторым предпринимателям физический контроль над электронно-вычислительным оборудованием кажется более безопасным вариантом, иногда это может привести к серьезным последствиям. При решении организовать локальную IT-инфраструктуру необходимо позаботиться об организации IT-отдела с квалифицированными и опытными сотрудниками, которые развернут все необходимые программные компоненты и правильно их настроят. Часто провайдеры облачных хранилищ обеспечивают более прогрессивные средства защиты при меньших бюджетных расходах.
Любой подход к хранению корпоративных цифровых данных характеризуется собственными преимуществами и недостатками. В данном материале были рассмотрены основные из них. Чтобы сделать окончательный выбор, рекомендуется глубинно проанализировать потребности организации и финансовые возможности.
Для среднего и крупного бизнеса популярным вариантом является совмещение двух подходов к хранению данных. Этот вариант принято называть гибридным хранилищем. Гибридное хранилище позволяет совместить локальный сервер и облако, добившись, таким образом, решения проблем безопасности при всех преимуществах облачных сервисов и локальных систем.
