Телекоммуникации Виртуальная инфраструктура Информационная безопасность Платформенные сервисы PaaS Smartcloud Инфраструктурные решения Техническая поддержка
Дата-центр TIER 3 Аналитика Сообщество Контакты Профиль Оставить заявку
Блог

Размещение 1С в облаке

25.05.2022

Огромное количество организаций ведут бухгалтерский учет с помощью программы 1С. Еще не так давно эта платформа была доступна только в виде коробочного решения. Другими словами, программу нужно было купить, установить на компьютер, настроить и начать пользоваться. Но в последнее время все более популярным вариантом становится 1С в облаке. 

Размещение программы в облаке — это процесс, при котором вся информация, настройки, базы данных и прочие элементы платформы хранятся на серверах дата-центров. Пользователь получает точно такую же программу, с теми же особенностями и возможностями, с той лишь разницей, что работа с платформой арендуется у облачного провайдера. То есть пользователь оплачивает услугу использования программы 1С, а все заботы по настройке и обеспечению стабильной работы платформы берет на себя провайдер. 

Преимущества и особенности миграции 1С в облако

К основным преимуществам такого решения можно отнести:

  • Сокращение расходов. Не нужно тратить деньги на покупку оборудования, нанимать дополнительный персонал, выделять и оборудовать всем необходимым серверную. Также не нужно тратиться на покупку лицензии. При этом часто могут возникать непредвиденные расходы, например, если оборудование сломалось или его нужно обновлять. Размещение базы 1С в облаке позволяет не только сократить траты, но и четко понимать все расходы (стоимость услуги можно узнать заранее). 

  • Надежность и стабильность. Центры обработки данных провайдеров отличаются стабильностью и надежностью, так как за сохранность данных и непрерывность  работы оборудования отвечает сразу штат профессиональных  сотрудников, которые круглосуточно следят за тем, чтобы не было сбоев. В дата-центрах есть запасной источник питания, качественные системы охлаждения и охраны. При использовании собственного оборудования многие компании сталкиваются с разными сбоями, из-за чего платформа становится недоступной, или же вовсе существует риск утери данных. А при использовании облачного решения обеспечивается профессиональная защита информации и резервное копирование баз данных. 

  • Возможность изменения количества пользователей. К базам данных может подключаться любое количество пользователей. Причем этот параметр может регулироваться в процессе работы в облаке. Таким образом, работать в программе сможет любой сотрудник из любой точки мира с нужными  правами доступа. 

  • Простота и удобство. Для использования программы нужно не только купить лицензию, но еще и настроить ее, следить за обновлениями, исправлять возникающие ошибки. Пользоваться облачным решением намного проще и удобнее. 

  • Мобильность. Получить доступ к базам данных могут сотрудники с правами доступа, с любых устройств и вне зависимости от их местонахождения. При использовании собственного оборудования обеспечить доступ сотрудникам для удаленной работы организациям бывает достаточно сложно, и для этого приходится использовать сторонние программы, что в свою очередь снижает уровень безопасности. 

  • Высокая производительность. Клиент сам может выбрать ту мощность, которая ему необходима для нормальной и быстрой работы программы. При необходимости производительность всегда можно увеличить. 

Многих интересует, дает ли перенос базы 1С в облако какие-то недостатки. Существуют определенные мифы, касающиеся минусов перехода на использование облачных решений. Однако все эти минусы так или иначе связаны с выбором ненадежного провайдера. Если же выбрать опытного  и проверенного поставщика услуг, то миграция будет сопряжена исключительно с положительными изменениями.  

Каким компаниям выгодно размещение 1С в облаке?

Владельцы некоторых компаний не понимают, зачем переносить 1С в облако, когда можно нормально пользоваться коробочной версией программы. Но это в основном касается небольших организаций, в которых не возникает проблем с хранением данных, и которые готовы единоразово понести расходы на   покупку программного обеспечения. 

Если же говорить о крупных компаниях, то для них, как правило, выгодно и целесообразно перенести 1С в облако. Переезд в 1С cloud позволяет не тратиться на покупку дорогостоящей лицензии и закрывает вопрос поиска места для хранения огромных баз данных. 

Считается, что перенос представленной платформы в облако актуален для большинства компаний. В основном это касается:

  • небольших фирм, для которых покупка лицензии не по карману, и им намного проще ежемесячно оплачивать услугу по получению доступа к облачной версии;

  • организаций с большим бухгалтерским отделом;

  • производственных предприятий;

  • фирм, на которых часть сотрудников или все сотрудники работают удаленно (облачная версия платформы позволяет получать доступ к файлам и БД с любых устройств);

  • торговых компаний;

  • корпораций с большим денежным оборотом;

  • компаний с множеством филиалов. 

Перенос 1С в облако: пошаговая инструкция

В переносе 1С в облако нет ничего сложного,  существует несколько этапов переноса данных. Ниже представлена типовая пошаговая инструкция, которая поможет сделать переход быстрым и удобным:

Шаг 1. Выбор провайдера (поставщика) облачного сервиса

Выбор облачного провайдера можно назвать наиболее ответственным этапом. Конечно, провайдера всегда можно поменять, но это дополнительные сложности и затраты, поэтому лучше сразу сделать правильный выбор. При выборе поставщика услуг необходимо обратить внимание на такие моменты:

  • Наличие необходимых сертификатов и лицензий. Поставщик услуг должен соответствовать стандартам информационной безопасности. 

  • Стоимость услуги. Поскольку оплачивать данную услугу нужно регулярно, при выборе провайдера важно ориентироваться на цену. Лучше отказаться от слишком заманчивых предложений, а также от цен, которые заметно выше рыночных. 

  • Уровень безопасности системы. Дата-центры провайдера должны находиться под надежной защитой от любых видов угроз. Это гарантирует, что доступ к вашей базе данных не получат посторонние лица. 

  • Репутация компании и отзывы клиентов. Лучше довериться компании, которая имеет хорошую репутацию на рынке и уже не один год занимается предоставлением услуги по размещению 1С в облаке. В Казахстане таким провайдером является Kazteleport. 

Шаг 2. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл

Необходимо запустить установленную на компьютере 1С и найти базу, которую планируется переносить. При полном переходе в облако необходимо выгрузить все базы данных. Для этого в самой программе указывается место выгрузки. По итогу пользователь получает файл с БД. Выгрузка может занять немало времени, особенно если речь идет о крупных базах данных. Нужно проследить за тем, чтобы компьютер не отключался в процессе выгрузки, иначе процедуру придется начать заново. 

Шаг 3. Перенос файла БД в папку для загрузки в cloud-хранилище

Небольшие файлы весом порядка 1 Гб можно перенести простым копированием. Для более “тяжелых” файлов  придется использовать сервер FTP. Чтобы данный этап прошел гладко, нужно позаботиться о стабильном интернет-соединении. 

Шаг 4. Выгрузка в облако

Происходит синхронизация 1С с облаком. На диске виртуального сервера 1C создается новая папка с требуемым названием базы данных. В эту папку и помещается имеющаяся БД. Далее нужно создать новую информационную базу без конфигурации и выбрать расположение ранее загруженной БД. Сразу после этого появляется актуальная база данных, с которой пользователи смогут работать в привычном для них режиме. 

Заключение 

Размещение 1С на удаленном сервере в облаке предоставляет  немало преимуществ как опытным пользователям 1С с уже наработанными базами, так и новичкам. . Вопрос использования облачных решений актуален для всех современных компаний. И в последнее время все больше предприятий решается на миграцию в облако, так как это избавляет от множества проблем с размещением оборудования, улучшением его производительности, установкой обновлений и настройкой программы.

А для компаний, у которых сотрудники работают удаленно, облачная 1С  — это настоящее спасение, ведь можно свободно менять количество пользователей, иметь доступ к БД из любых устройств и повышать производительность без необходимости обновления оборудования. 



Поделиться статьей
Другие новости
и статьи
Смотреть все
Надёжный центр обработки данных запустили в Алматы - Forbes.kz
09.11.2022
Надёжный центр обработки данных запустили в Алматы - Forbes.kz
Прочитать
Казахстан задает цифровую моду - ИКС Медиа
27.10.2022
Казахстан задает цифровую моду - ИКС Медиа
Прочитать
Центр обработки данных (ЦОД): что это такое и для чего он нужен бизнесу
30.09.2022
Центр обработки данных (ЦОД): что это такое и для чего он нужен бизнесу
Прочитать
Основные угрозы информационной безопасности компании
26.09.2022
Основные угрозы информационной безопасности компании
Прочитать
Что такое DDOS атака и как от неё защититься
21.09.2022
Что такое DDOS атака и как от неё защититься
Прочитать
IT-инфраструктура: что это такое, для чего нужна и как она работает?
19.09.2022
IT-инфраструктура: что это такое, для чего нужна и как она работает?
Прочитать
Что такое услуга Colocation, и как выбрать надежный дата-центр
15.09.2022
Что такое услуга Colocation, и как выбрать надежный дата-центр
Прочитать
Что такое IaaS, SaaS и PaaS: расшифровываем аббревиатуры и знакомимся с особенностями каждого решения
12.09.2022
Что такое IaaS, SaaS и PaaS: расшифровываем аббревиатуры и знакомимся с особенностями каждого решения
Прочитать
В чем преимущество облачной 1С? 6 причин выбрать облачную 1С
09.09.2022
В чем преимущество облачной 1С? 6 причин выбрать облачную 1С
Прочитать
Что такое BaaS и почему это важно
06.09.2022
Что такое BaaS и почему это важно
Прочитать