Телекоммуникации Виртуальная инфраструктура Информационная безопасность Платформенные сервисы PaaS Smartcloud Инфраструктурные решения Техническая поддержка
Аналитика Сообщество Контакты Профиль Оставить заявку
Блог
Размещение 1С в облаке
25.05.2022

Огромное количество организаций ведут бухгалтерский учет с помощью программы 1С. Еще не так давно эта платформа была доступна только в виде коробочного решения. Другими словами, программу нужно было купить, установить на компьютер, настроить и начать пользоваться. Но в последнее время все более популярным вариантом становится 1С в облаке. 

Размещение программы в облаке — это процесс, при котором вся информация, настройки, базы данных и прочие элементы платформы хранятся на серверах дата-центров. Пользователь получает точно такую же программу, с теми же особенностями и возможностями, с той лишь разницей, что работа с платформой арендуется у облачного провайдера. То есть пользователь оплачивает услугу использования программы 1С, а все заботы по настройке и обеспечению стабильной работы платформы берет на себя провайдер. 

Преимущества и особенности миграции 1С в облако

К основным преимуществам такого решения можно отнести:

  • Сокращение расходов. Не нужно тратить деньги на покупку оборудования, нанимать дополнительный персонал, выделять и оборудовать всем необходимым серверную. Также не нужно тратиться на покупку лицензии. При этом часто могут возникать непредвиденные расходы, например, если оборудование сломалось или его нужно обновлять. Размещение базы 1С в облаке позволяет не только сократить траты, но и четко понимать все расходы (стоимость услуги можно узнать заранее). 

  • Надежность и стабильность. Центры обработки данных провайдеров отличаются стабильностью и надежностью, так как за сохранность данных и непрерывность  работы оборудования отвечает сразу штат профессиональных  сотрудников, которые круглосуточно следят за тем, чтобы не было сбоев. В дата-центрах есть запасной источник питания, качественные системы охлаждения и охраны. При использовании собственного оборудования многие компании сталкиваются с разными сбоями, из-за чего платформа становится недоступной, или же вовсе существует риск утери данных. А при использовании облачного решения обеспечивается профессиональная защита информации и резервное копирование баз данных. 

  • Возможность изменения количества пользователей. К базам данных может подключаться любое количество пользователей. Причем этот параметр может регулироваться в процессе работы в облаке. Таким образом, работать в программе сможет любой сотрудник из любой точки мира с нужными  правами доступа. 

  • Простота и удобство. Для использования программы нужно не только купить лицензию, но еще и настроить ее, следить за обновлениями, исправлять возникающие ошибки. Пользоваться облачным решением намного проще и удобнее. 

  • Мобильность. Получить доступ к базам данных могут сотрудники с правами доступа, с любых устройств и вне зависимости от их местонахождения. При использовании собственного оборудования обеспечить доступ сотрудникам для удаленной работы организациям бывает достаточно сложно, и для этого приходится использовать сторонние программы, что в свою очередь снижает уровень безопасности. 

  • Высокая производительность. Клиент сам может выбрать ту мощность, которая ему необходима для нормальной и быстрой работы программы. При необходимости производительность всегда можно увеличить. 

Многих интересует, дает ли перенос базы 1С в облако какие-то недостатки. Существуют определенные мифы, касающиеся минусов перехода на использование облачных решений. Однако все эти минусы так или иначе связаны с выбором ненадежного провайдера. Если же выбрать опытного  и проверенного поставщика услуг, то миграция будет сопряжена исключительно с положительными изменениями.  

Каким компаниям выгодно размещение 1С в облаке?

Владельцы некоторых компаний не понимают, зачем переносить 1С в облако, когда можно нормально пользоваться коробочной версией программы. Но это в основном касается небольших организаций, в которых не возникает проблем с хранением данных, и которые готовы единоразово понести расходы на   покупку программного обеспечения. 

Если же говорить о крупных компаниях, то для них, как правило, выгодно и целесообразно перенести 1С в облако. Переезд в 1С cloud позволяет не тратиться на покупку дорогостоящей лицензии и закрывает вопрос поиска места для хранения огромных баз данных. 

Считается, что перенос представленной платформы в облако актуален для большинства компаний. В основном это касается:

  • небольших фирм, для которых покупка лицензии не по карману, и им намного проще ежемесячно оплачивать услугу по получению доступа к облачной версии;

  • организаций с большим бухгалтерским отделом;

  • производственных предприятий;

  • фирм, на которых часть сотрудников или все сотрудники работают удаленно (облачная версия платформы позволяет получать доступ к файлам и БД с любых устройств);

  • торговых компаний;

  • корпораций с большим денежным оборотом;

  • компаний с множеством филиалов. 

Перенос 1С в облако: пошаговая инструкция

В переносе 1С в облако нет ничего сложного,  существует несколько этапов переноса данных. Ниже представлена типовая пошаговая инструкция, которая поможет сделать переход быстрым и удобным:

Шаг 1. Выбор провайдера (поставщика) облачного сервиса

Выбор облачного провайдера можно назвать наиболее ответственным этапом. Конечно, провайдера всегда можно поменять, но это дополнительные сложности и затраты, поэтому лучше сразу сделать правильный выбор. При выборе поставщика услуг необходимо обратить внимание на такие моменты:

  • Наличие необходимых сертификатов и лицензий. Поставщик услуг должен соответствовать стандартам информационной безопасности. 

  • Стоимость услуги. Поскольку оплачивать данную услугу нужно регулярно, при выборе провайдера важно ориентироваться на цену. Лучше отказаться от слишком заманчивых предложений, а также от цен, которые заметно выше рыночных. 

  • Уровень безопасности системы. Дата-центры провайдера должны находиться под надежной защитой от любых видов угроз. Это гарантирует, что доступ к вашей базе данных не получат посторонние лица. 

  • Репутация компании и отзывы клиентов. Лучше довериться компании, которая имеет хорошую репутацию на рынке и уже не один год занимается предоставлением услуги по размещению 1С в облаке. В Казахстане таким провайдером является Kazteleport. 

Шаг 2. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл

Необходимо запустить установленную на компьютере 1С и найти базу, которую планируется переносить. При полном переходе в облако необходимо выгрузить все базы данных. Для этого в самой программе указывается место выгрузки. По итогу пользователь получает файл с БД. Выгрузка может занять немало времени, особенно если речь идет о крупных базах данных. Нужно проследить за тем, чтобы компьютер не отключался в процессе выгрузки, иначе процедуру придется начать заново. 

Шаг 3. Перенос файла БД в папку для загрузки в cloud-хранилище

Небольшие файлы весом порядка 1 Гб можно перенести простым копированием. Для более “тяжелых” файлов  придется использовать сервер FTP. Чтобы данный этап прошел гладко, нужно позаботиться о стабильном интернет-соединении. 

Шаг 4. Выгрузка в облако

Происходит синхронизация 1С с облаком. На диске виртуального сервера 1C создается новая папка с требуемым названием базы данных. В эту папку и помещается имеющаяся БД. Далее нужно создать новую информационную базу без конфигурации и выбрать расположение ранее загруженной БД. Сразу после этого появляется актуальная база данных, с которой пользователи смогут работать в привычном для них режиме. 

Заключение 

Размещение 1С на удаленном сервере в облаке предоставляет  немало преимуществ как опытным пользователям 1С с уже наработанными базами, так и новичкам. . Вопрос использования облачных решений актуален для всех современных компаний. И в последнее время все больше предприятий решается на миграцию в облако, так как это избавляет от множества проблем с размещением оборудования, улучшением его производительности, установкой обновлений и настройкой программы.

А для компаний, у которых сотрудники работают удаленно, облачная 1С  — это настоящее спасение, ведь можно свободно менять количество пользователей, иметь доступ к БД из любых устройств и повышать производительность без необходимости обновления оборудования. 



Поделиться статьей
Другие новости
и статьи
Смотреть все
Дата-центр «Сайрам» АО «Казтелепорт» подтвердил надежность и прошел международную сертификацию
19.07.2022
Дата-центр «Сайрам» АО «Казтелепорт» подтвердил надежность и прошел международную сертификацию
Прочитать
Что такое гибридное облако?
07.07.2022
Что такое гибридное облако?
Прочитать
Виртуальный или физический сервер
27.06.2022
Виртуальный или физический сервер
Прочитать
Что такое PCI DSS сертификат?
15.06.2022
Что такое PCI DSS сертификат?
Прочитать
Зачем нужна услуга защиты WEB-приложений?
08.06.2022
Зачем нужна услуга защиты WEB-приложений?
Прочитать
Размещение 1С в облаке
25.05.2022
Размещение 1С в облаке
Прочитать
VDS или VPS: в чём разница и что выбрать?
10.05.2022
VDS или VPS: в чём разница и что выбрать?
Прочитать
Миграция в облако
28.04.2022
Миграция в облако
Прочитать
АО «Казтелепорт» выходит на рынок Узбекистана
12.04.2022
АО «Казтелепорт» выходит на рынок Узбекистана
Прочитать
Как обезопасить себя в интернете: базовые правила
16.03.2022
Как обезопасить себя в интернете: базовые правила
Прочитать