Огромное количество организаций ведут бухгалтерский учет с помощью программы 1С. Еще не так давно эта платформа была доступна только в виде коробочного решения. Другими словами, программу нужно было купить, установить на компьютер, настроить и начать пользоваться. Но в последнее время все более популярным вариантом становится 1С в облаке.
Размещение программы в облаке — это процесс, при котором вся информация, настройки, базы данных и прочие элементы платформы хранятся на серверах дата-центров. Пользователь получает точно такую же программу, с теми же особенностями и возможностями, с той лишь разницей, что работа с платформой арендуется у облачного провайдера. То есть пользователь оплачивает услугу использования программы 1С, а все заботы по настройке и обеспечению стабильной работы платформы берет на себя провайдер.
К основным преимуществам такого решения можно отнести:
Сокращение расходов. Не нужно тратить деньги на покупку оборудования, нанимать дополнительный персонал, выделять и оборудовать всем необходимым серверную. Также не нужно тратиться на покупку лицензии. При этом часто могут возникать непредвиденные расходы, например, если оборудование сломалось или его нужно обновлять. Размещение базы 1С в облаке позволяет не только сократить траты, но и четко понимать все расходы (стоимость услуги можно узнать заранее).
Надежность и стабильность. Центры обработки данных провайдеров отличаются стабильностью и надежностью, так как за сохранность данных и непрерывность работы оборудования отвечает сразу штат профессиональных сотрудников, которые круглосуточно следят за тем, чтобы не было сбоев. В дата-центрах есть запасной источник питания, качественные системы охлаждения и охраны. При использовании собственного оборудования многие компании сталкиваются с разными сбоями, из-за чего платформа становится недоступной, или же вовсе существует риск утери данных. А при использовании облачного решения обеспечивается профессиональная защита информации и резервное копирование баз данных.
Возможность изменения количества пользователей. К базам данных может подключаться любое количество пользователей. Причем этот параметр может регулироваться в процессе работы в облаке. Таким образом, работать в программе сможет любой сотрудник из любой точки мира с нужными правами доступа.
Простота и удобство. Для использования программы нужно не только купить лицензию, но еще и настроить ее, следить за обновлениями, исправлять возникающие ошибки. Пользоваться облачным решением намного проще и удобнее.
Мобильность. Получить доступ к базам данных могут сотрудники с правами доступа, с любых устройств и вне зависимости от их местонахождения. При использовании собственного оборудования обеспечить доступ сотрудникам для удаленной работы организациям бывает достаточно сложно, и для этого приходится использовать сторонние программы, что в свою очередь снижает уровень безопасности.
Высокая производительность. Клиент сам может выбрать ту мощность, которая ему необходима для нормальной и быстрой работы программы. При необходимости производительность всегда можно увеличить.
Многих интересует, дает ли перенос базы 1С в облако какие-то недостатки. Существуют определенные мифы, касающиеся минусов перехода на использование облачных решений. Однако все эти минусы так или иначе связаны с выбором ненадежного провайдера. Если же выбрать опытного и проверенного поставщика услуг, то миграция будет сопряжена исключительно с положительными изменениями.
Владельцы некоторых компаний не понимают, зачем переносить 1С в облако, когда можно нормально пользоваться коробочной версией программы. Но это в основном касается небольших организаций, в которых не возникает проблем с хранением данных, и которые готовы единоразово понести расходы на покупку программного обеспечения.
Если же говорить о крупных компаниях, то для них, как правило, выгодно и целесообразно перенести 1С в облако. Переезд в 1С cloud позволяет не тратиться на покупку дорогостоящей лицензии и закрывает вопрос поиска места для хранения огромных баз данных.
Считается, что перенос представленной платформы в облако актуален для большинства компаний. В основном это касается:
небольших фирм, для которых покупка лицензии не по карману, и им намного проще ежемесячно оплачивать услугу по получению доступа к облачной версии;
организаций с большим бухгалтерским отделом;
производственных предприятий;
фирм, на которых часть сотрудников или все сотрудники работают удаленно (облачная версия платформы позволяет получать доступ к файлам и БД с любых устройств);
торговых компаний;
корпораций с большим денежным оборотом;
компаний с множеством филиалов.
В переносе 1С в облако нет ничего сложного, существует несколько этапов переноса данных. Ниже представлена типовая пошаговая инструкция, которая поможет сделать переход быстрым и удобным:
Выбор облачного провайдера можно назвать наиболее ответственным этапом. Конечно, провайдера всегда можно поменять, но это дополнительные сложности и затраты, поэтому лучше сразу сделать правильный выбор. При выборе поставщика услуг необходимо обратить внимание на такие моменты:
Наличие необходимых сертификатов и лицензий. Поставщик услуг должен соответствовать стандартам информационной безопасности.
Стоимость услуги. Поскольку оплачивать данную услугу нужно регулярно, при выборе провайдера важно ориентироваться на цену. Лучше отказаться от слишком заманчивых предложений, а также от цен, которые заметно выше рыночных.
Уровень безопасности системы. Дата-центры провайдера должны находиться под надежной защитой от любых видов угроз. Это гарантирует, что доступ к вашей базе данных не получат посторонние лица.
Репутация компании и отзывы клиентов. Лучше довериться компании, которая имеет хорошую репутацию на рынке и уже не один год занимается предоставлением услуги по размещению 1С в облаке. В Казахстане таким провайдером является Kazteleport.
Необходимо запустить установленную на компьютере 1С и найти базу, которую планируется переносить. При полном переходе в облако необходимо выгрузить все базы данных. Для этого в самой программе указывается место выгрузки. По итогу пользователь получает файл с БД. Выгрузка может занять немало времени, особенно если речь идет о крупных базах данных. Нужно проследить за тем, чтобы компьютер не отключался в процессе выгрузки, иначе процедуру придется начать заново.
Небольшие файлы весом порядка 1 Гб можно перенести простым копированием. Для более “тяжелых” файлов придется использовать сервер FTP. Чтобы данный этап прошел гладко, нужно позаботиться о стабильном интернет-соединении.
Происходит синхронизация 1С с облаком. На диске виртуального сервера 1C создается новая папка с требуемым названием базы данных. В эту папку и помещается имеющаяся БД. Далее нужно создать новую информационную базу без конфигурации и выбрать расположение ранее загруженной БД. Сразу после этого появляется актуальная база данных, с которой пользователи смогут работать в привычном для них режиме.
Размещение 1С на удаленном сервере в облаке предоставляет немало преимуществ как опытным пользователям 1С с уже наработанными базами, так и новичкам. . Вопрос использования облачных решений актуален для всех современных компаний. И в последнее время все больше предприятий решается на миграцию в облако, так как это избавляет от множества проблем с размещением оборудования, улучшением его производительности, установкой обновлений и настройкой программы.
А для компаний, у которых сотрудники работают удаленно, облачная 1С — это настоящее спасение, ведь можно свободно менять количество пользователей, иметь доступ к БД из любых устройств и повышать производительность без необходимости обновления оборудования.
